在进入了2021年后,全球交流依然受阻,在线会议仍是主要的商务交流方式,尤其是跨国交流当中。为了应对当下局势,不少企业着手更新会议室设备,把所有会议室升级到支持在线视频会议的状态。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

得益于近年来智能办公发展,不少会议室已经配备了平板电视甚至是更高级的智能会议平板。但它们只配备了屏幕与扬声器,只能回放画面与声音,因此要实现会议,需要追加图像采集设备以及拾音用的麦克风。然而各个企业的会议室环境各有不同的,有的会议室是狭长形的,难以清晰捕捉每个角落的人声,也有的办公室一面是玻璃幕墙,强烈的明暗反差严重影响图像质量,那我们如何因地制宜选择合适的视频会议系统呢?

中大型会议室视频能手

为了满足不同的会议需求,同时提高了办公空间的利用率,企业会在办公室中配备了大小不一样的会议室,当中最难部署视频会议系统莫过于中大型会议室,尤其是玻璃幕墙大楼里的会议室。为了让摄像头捕捉到清晰、干净的图像了,会议室需要明亮、均匀的光照,然而通过玻璃幕墙射入会议室的光线往往是一边明亮、一边暗淡,若是会议室空间较大,还会进入增加光比,结果摄像头捕捉图像很可能是背景过亮,人物又过暗,严重影响了会议效果。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

为了应对会议室种种情况,现代视频会议系统已经应用了种种先进技术,比如针对大中型会议室的罗技CC5000e,它除了搭载15倍变焦4K摄像头与PTZ云台外,还应用了RightLight计算机视觉技术,提升逆光下的成像效果。一旦CC5000e检测到人物处于逆光环境,会自动提升人物亮度,同时降低背景亮度,降低了图像光比,让人物更为上镜。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

高光比只是中大型会议室一种常见问题,如何收音也是一大难题。为了容纳数十人会议,中大型会议面积会达到数十平方米,人物距离麦克风越远时,捕捉到的音量越小、清晰度越差。对此CC5000e也有良方,它标配的圆饼形麦克风由4个全向麦克风元件组成了八个声束,能清晰收录周边360°的人声,而且最多可扩展至7个同型号麦克风,平均布置在会议室当中,实现收音无死角。

小空间紧凑方案

不过在日常工作中,更多会议是在容纳四五个人的中小型办公室中进行的,这类会议室空间虽小,但五脏俱全,桌子、椅子、平板电视无一或缺,如何在小空间中摆放一套视频会议解决方案成了新的难题。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

罗技CC4000e是一套高度集成的解决方案,它将摄像头、扬声器麦克风整合在一起,既节省了空间,又简化了布线。而且它具备两种部署方式,除了可以摆放在桌面上,还能通过特有的挂架固定在电视背面VESA的挂孔上,不占用桌面空间。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

相信不少人在中小型会开会时还会遇到其它问题,比如人物位置距离摄像头太近,往往距离不到1米甚至更近,结果画面要么无法捕捉到所有人物,要么位于边缘的人物只有半个身影。CC4000e搭载的4K摄像头视角达到了120°,属于超广镜头,在结合PTZ云台后最大可捕捉到更大范围的画面,还能利用RightSight计算机视觉功能,自动把与会人员捕捉到画面当中。

不同企业对会议室要求不同,对视频会议设备有不同需求,为了灵活应对这些需求,罗技为视频会议系统提供多种配件,比如说、Logiteh Link B1000 视频会议主机、SWYTCH音视频切换器,前者内置了视频会议软件,能代替电脑直接开启视频会议,而后者是一款异常有用的配件。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

在2020年前很多企业已经在会议室配置了视频会议系统,但这些系统大多针对单一应用,比如说Zoom Rooms或是微软Teams Rooms,如果要接入腾讯视频、钉钉非常麻烦。SWYTCH由集线器和扩展器组成,能接管罗技所有摄像头、扬声器、麦克风,并通过一根USB连接到笔记本电脑,这样电脑中钉钉、腾讯视频就能利用现有设备进行视频会议,大大提供了灵活性。

支持视频会议:会议室升级需要什么设备

视频会议系统在今天已经成为企业的刚需,罗技提供了CC5000e、CC4000e多个视频会议解决方案,它们分别适合中大、中小会议室使用,同时提供了众多附件,用于扩展设备的功能,或是简化系统、提高易用性,在它们帮助下用户可以更灵活应对不同视频会议需求。